1. OBJETIVO:
Establecer las políticas y reglamentar procedimientos aplicables para garantizar la protección de datos del todo el personal de la planta, dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo 17 de la ley 1581 del 2012 por medio de la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de esta información.
2. ALCANCE:
Esta política es aplicable a todas las bases de datos y archivos que contengas datos personales que sean objetos de trámites por parte de LABORATORIOS LAVERLAM S.A., de igual forma todos los activos fijos o arrendados que de alguna manera tengan que utilizar local o remotamente el uso de la Red o recursos tecnológicos de Las Empresas así como de los servicios e intercambio de archivos y programas.
3. RESPONSABLE:
LABORATORIOS LAVERLAM S.A. Con domicilio en Carrera 5 No. 47-165 Barrio Salomia Industrial, Cali Colombia – con número de Identificación Tributarias NIT.890.302.442-
Correo electrónico datosseguro@calier.co - caliercolombia@calier.co Tel: 4474411
4. PRINCIPIO DE APLICACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS:
Para el Tratamiento de los Datos Personales, LABORATORIOS LAVERLAM S.A. aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
- Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
- El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
- Se deberá informar al Titular del dato de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada y por tanto, no podrá recopilarse datos sin la clara especificación acerca de la finalidad de los mismos.
- Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Se debe tener presente que por motivos de seguridad se han instalado VIDEO CÁMARAS y lectores de huellas de la organización, con el fin de mantener el orden, la seguridad y controlar la entrada a nuestras oficinas, las grabaciones que registren nuestras cámaras harán parte de la base de datos la cual tiene duración en el sistema y podrían ser borradas de nuestro sistema pasados los 25 días.
Debe saber que sus datos podrán ser enviados a las fuerzas y cuerpos de Seguridad del Estado, según sea el requerimiento que se presente a nuestra empresa.
5. AVISO LEGAL: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
Los usuarios, clientes, trabajadores y proveedores autorizan expresamente al Responsable del Tratamiento a confirmar la información personal suministrada acudiendo a entidades públicas, compañías especializadas o centrales de riesgo, a sus contactos, o al empleador, así como a sus referencias personales, bancarias o laborales, entre otros. Esta información será tratada por el Responsable del Tratamiento en forma confidencial y bajo estándares de seguridad proporcionales y adecuados.
Los datos personales proporcionados al Responsable del Tratamiento serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades:
- como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza,
- como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas,
- como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros,
- como herramienta para el inicio de cualquier cobro prejudicial o judicial,
- para que la información sea compartida, circulada y usada por El Responsable, su matriz, filiales y subordinadas, para cualquiera de los fines aquí previstos,
- para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente,
- para que toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y datos de la misma naturaleza proveniente de terceros países sea consultada, suministrada, reportada, procesada o divulgada, en los términos y condiciones contenidos en la presente Política
Datos sensibles. La Empresa utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas.
La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad u organización y tendrá medidas de seguridad especiales en razón a la naturaleza de los datos que recolecta.
En cumplimiento de lo exigido por Ley 1581 de 2012
6. CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Al aceptar, usted consiente expresamente que sus datos de carácter personal sean incluidos en un tratamiento responsabilidad de Laboratorios Laverlam S.A., con la finalidad de resolver la consulta planteada.
Al mismo tiempo, solicitamos su consentimiento para mantenerle informado sobre productos y servicios de Laboratorios Laverlam S.A. u otras empresas del Grupo Indukern, cuyos datos identificativos podrá consultar en este sitio web.
Usted puede revocar el consentimiento otorgado, así como ejercer sus derechos del afectado (derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal) mediante escrito dirigido al Responsable de Atención al Afectado a Laboratorios Laverlam S.A., en el domicilio Carrera 5 No. 47-165 Barrio Salomia Industrial, ubicado en Cali, Colombia comunicarse a través del siguiente correo electrónico: datosseguro@calier.co
También le informamos que sus datos serán cedidos a aquellas entidades públicas o privadas que en virtud de la normativa vigente, sean necesarias para el correcto desarrollo de la finalidad descrita. Para más información sobre la política de privacidad de Laboratorios Laverlam S. A., puede dirigirse a www.calier.co.